Agros – roller og tilganger - Landbruksdirektoratet

Oppbygging av brukerroller i Agros

Her finner du oversikt over de ulike type roller som finnes i Agros, og hva de har tilgang til å utføre av oppgaver.

Tilgang: LES
Antall	1 per ordning i AGROS
Rolle	Innsynsbruker
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan, for saker i sin enhet: søke opp saker (avansert søk) se sak, inkludert søknad og tidligere saksbehandlinger og vedtak se oversikt over sakens hendelser se alle dokumenter som er lastet opp under seksjonen dokumenter/vedlegg

Merk at det skal være et tjenstlig behov også for tildeling av denne rollen.

Tilgang: INNSYN
Antall	Kun tilgjengelig for sykdomsavløsning
Rolle	Kan tildeles ansatte hos statsforvaltere som har behov for den i sin oppfølging av kommunens forvaltning av tilskuddsordningen.
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan: kan se alle dokumenter i saken, dvs. også vedlegg på seksjonene Avløsningsårsak og Utgifter til avløser har tilgang til «Vis jordbrukerens inntekter» og «Vis lønn til egen ansatt» kan søke opp saker (avansert søk) kan se sak, inkludert søknad og tidligere saksbehandlinger og vedtak kan se oversikt over sakens hendelser

Siden rollen potensielt kan gi tilgang til sensitive personopplysninger, er det ekstra viktig å følge opp at den kun tildeles de som har et reelt behov for den og at tilgangen fjernes så snart behovet ikke lenger er til stede.

Tilgang: SB
Antall	1 per ordning i AGROS
Rolle	Saksbehandler
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan, for saker i sin enhet: ta sak til behandling innstille vedtak og sende til godkjenning registrere utbetalingsanmodning, behandle og utbetale avslutte sak og inndra restmidler gjenåpne sak og innstille nytt vedtak, inkludert endring av prosjektfrist

Tilgang: GODKJ
Antall	1 per ordning i AGROS
Rolle	Godkjenner
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan, for saker i sin enhet: ta sak til godkjenning returnere sak til saksbehandler med kommentar, eller godkjenne vedtaket, slik at vedtaksbrev blir sendt til søker, og direktetilskudd blir utbetalt eller ansvar på saker om prosjekttilskudd blir oppdatert gjøre tilsvarende som lesebruker

Merk at gjeldende rutiner ved tildeling av godkjenner-rollen krever at godkjenner må ha budsjettdisponeringsmyndighet for tilskuddsordningen i sin enhet.

Tilgang: OF_FYLKE
Antall	1 per ordning i AGROS
Rolle	Ordningsforvalter fylke
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan: se oversikt over rammer og forbruk per kommune fordele rammer til kommuner og trekke tilbake rammer gjøre tilsvarende som lesebruker

Tilgang: OF_LDIR
Antall	1 per ordning i AGROS
Rolle	Ordningsforvalter Landbruksdirektoratet
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan: se oversikt over rammer og forbruk per fylke fordele rammer til fylker og trekke tilbake rammer gjøre tilsvarende som lesebruker

Tilgang: REGNSKAP
Antall	1 for AGROS
Rolle	Regnskapsansvarlig
Beskrivelse	Bruker med denne rollen kan: søke opp saker (avansert søk) se sak, inkludert søknad og tidligere saksbehandlinger og vedtak se oversikt over sakens hendelser tilgang til rapporter/statistikk se oversikt over rammer og forbruk per fylke

Administrere og bestille tilgang i Agros

Fylkesadministrator for Nett-SLF kan opprette nye brukere i Agros på ordninger både på kommunenivå og på statsforvalternivå.

For alle andre, bestilles tilganger hos support@landbruksdirektoratet.no. Dette må gjøres av nærmeste leder.

Samme person kan ha både rollen som saksbehandler og rollen som godkjenner. Det kan være aktuelt ved små landbrukskontor, og betyr at personen kan opptre både som saksbehandler og godkjenner i samme ordning. Løsningen har imidlertid en sperre som gjør at det ikke er mulig å saksbehandle og godkjenne samme sak.

Personer som skal ha tilgang til flere ordninger, må få tildelt rolle i alle ordninger som de skal ha tilgang til.

Rollene er navngitt etter følgende struktur: AGROS_<kortnavn på ordningen>_<Tilgang>.

For eksempel hvis det skal gis saksbehandler tilgang til ordningen «Tilskudd til drenering av jordbruksjord» så heter rollen AGROS_DRENERING_SB