Oversikt
Første skjermbildet i programmet er et oversiktsbilde, som viser oppsummering av matrikkelvask og jordregisteroppdateringer, med lenker til sider med mer detaljert informasjon om dette.
Søk landbrukseiendom
Det øverste feltet inneholder søkefelter med tilhørende knapper for søk. Alle felter som finnes i søkedelen kan brukes som søkefelter. Alle søkefelter, som er utfylt, vil bli brukt i kombinasjon i søket. Ved søk i tekstfelter kan det angis et prosenttegn (%) til slutt i tekststrengen for å finne alle forekomster som starter med teksten angitt før prosenttegnet.
Eksempel: Angi 021% i søkefeltet for kommunenummer for å finne alle kommuner med kommunenummer som starter med 021. Du kan ikke bruke prosenttegn foran søkestrengen (%021). Det vil ikke gi noen treff.
Det kan søkes med både store og små bokstaver. Resultatet vil bli det samme (ikke "case sensitive").
Vis landbrukseiendom
Alle skjermbilder åpner i vis-modus etter et søk. I vis-modus har feltene lyseblå bakgrunn, og det er ikke mulig å endre eller lagre data.
Klikk knappen "Vis opphørte" for å vise enheter som ikke lenger er aktive.
Klikk knappen "Historikk" for å vise siste endring. Klikk i det hvite feltet foran knappen "Historikk", velg en dato og klikk Historikk for å vise hva som var registrert fram til valgt dato. Skjermbildet viser en melding: Info : Du ser nå på historiske data fra den dd.mm.åååå
Endre landbrukseiendom
Klikk på knappen "Endre" i knapperaden for å komme i endre-modus. Det kommer da opp et nytt skjermbilde hvor du kan gjøre endringer på landbrukseiendommen.
Eventuelle informasjons- og feilmeldinger vises øverst i skjermbildet. Noen ganger kan det være nødvendig å scrolle oppover for å se disse. Merk at det er obligatorisk å legge inn informasjon om koordinater.
Klikk på knappen "Lagre" nederst i skjermbildet for å lagre endringene, eller klikk på knappen "Avbryt" for å returnere til visningsskjermbildet uten å lagre. Dersom Lagre-knappen ikke er aktiv er det som regel fordi du ikke har fylt inn alle obligatoriske felt. Bla deg da oppover i skjermbildet for å se om det er noen feilmeldinger og fyll inn manglende verdier.
Dersom dataene ble lagret, vil endre-skjermbildet lukke seg og en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen i visningsskjermbildet. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt øverst i endre-skjermbildet.
Endre prodløpenr
Produsentløpenummer finner du som de to siste sifrene i produsentnummeret til et foretak. Dette nummeret er listet opp for hvert foretak med driftssenterknytning til en gitt landbrukseiendom under fanekortet "Foretak(drift)".
Klikk knappen "Endre" på en landbrukseiendom, og gå til blokken Foretak et stykke ned på siden. Produsentløpenummer for et eller flere foretak kan endres samtidig. Klikk "Lagre" for å lagre endringer, eller klikk "Avbryt" for å returnere til vis-modus uten å lagre. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen i visningsskjermbildet. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt øverst i endre-skjermbildet. Korriger feilmelding, og lagre på nytt.
Opprett ny landbrukseiendom
Klikk på knappen "Opprett landbrukseiendom" under fanen for landbrukseiendom, for å opprette en ny landbrukseiendom. Det kommer da opp et nytt skjermbilde hvor du må taste inn hovednummeret. Trykk så på knappen «Søk i matrikkelen» i dette skjermbildet. Det kommer da opp felt for koordinater og arealer som du må fylle ut.
Bruk alltid Euref89/UTM-koordinater når en landbrukseiendom blir registrert manuelt. Legg inn koordinaten for nord/sør og øst/vest. Enhet er meter. I feltet for koord.kilde legger du inn 11. Denne koden benyttes alltid ved manuell registrering. I feltet koord.sys legges det inn hvilken Euref89/UTM-sone koordinaten ligger i. Kode 22 = fylke 01 – 17, UTM-sone 32. Kode 23 = fylke 18 – 19, UTM-sone 33. Kode 25 = fylke 20, UTM-sone 35.
Klikk på knappen "Lagre" i nederst i skjermbildet for å lagre landbrukseiendommen, eller klikk "Avbryt" for å returnere til visningsskjermbildet uten å lagre. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt øverst i skjermbildet for opprettelse av ny landbrukseiendom. Korriger feilmelding, og lagre på nytt.
Ved lagring blir tilhørende grunneiendom automatisk opprettet med de arealene du oppga, og den får Type «Hoved».
Slå sammen landbrukseiendommer
Dersom samme person eier flere landbrukseiendommer i samme kommune, skal disse i hovedregel slås sammen til én landbrukseiendom. Eiendommene må ha minst én felles eier for at de skal kunne slås sammen. Når to landbrukseiendommer slås sammen, blir grunneiendommene til den ene eiendommen lagt under hovednummeret til den andre.
For å slå sammen eiendommer gjør du slik:
Søk frem landbrukseiendommen som skal legges inn som grunneiendom under et annet hovednummer. Klikk på knappen "Sammenslåing". Du får da opp et nytt skjermbilde hvor du må legge inn matrikkelnummeret som blir hovednummer for den sammenslåtte landbrukseiendommen. Alle grunneiendommer og bedrifter blir flyttet over til dette hovednummeret.
Klikk på knappen "Lagre" for å utføre sammenslåingen, eller klikk "Avbryt" for å returnere til visningsskjermbildet uten å utføre sammenslåingen. Dersom sammenslåingen gikk bra, vil meldingen «Data er lagret» vises i visningsskjermbildet sammen med den «nye» sammenslåtte landbrukseiendommen.
Søk grunneiendom
Det øverste feltet inneholder søkefelter med tilhørende knapper for søk. Alle felter som finnes i søkedelen kan brukes som søkefelter. Alle søkefelter, som er utfylt, vil bli brukt i kombinasjon i søket. Ved søk i tekstfelter kan det angis et prosenttegn (%) til slutt i tekststrengen for å finne alle forekomster som starter med teksten angitt før prosenttegnet.
Eksempel: Angi 21% i søkefeltet for gårdsnummer for å finne alle grunneiendommer med gårdsnummer som starter med 21. Du kan ikke bruke prosenttegn foran søkestrengen (%21). Det vil ikke gi noen treff.
Det kan søkes med både store og små bokstaver. Resultatet blir det samme (ikke "case sensitive").
Vis grunneiendom
Alle skjermbilder åpner i vis-modus etter et søk. I vis-modus har feltene lyseblå bakgrunn, og det er ikke mulig å endre eller lagre data.
Klikk knappen "Vis opphørte" for å vise enheter som ikke lenger er aktive.
Klikk knappen "Historikk" for å vise siste endring. Klikk i det hvite feltet foran knappen "Historikk", velg en dato og klikk "Historikk" for å vise hva som var registrert fram til valgt dato. Skjermbildet viser en melding: Info : Du ser nå på historiske data fra den dd.mm.åååå
Endre grunneiendom
Etter å ha søkt opp en grunneiendom velges endre-knappen i knapperaden for å komme i endre-modus. Det kommer da opp et nytt skjermbilde hvor du kan gjøre endringer på grunneiendommen.
Eventuelle informasjons- og feilmeldinger vises øverst i skjermbildet. Noen ganger kan det være nødvendig å scrolle oppover for å se disse. Merk at det er obligatorisk å legge inn informasjon om arealer.
Klikk på knappen "Lagre" nederst i skjermbildet for å lagre endringene, eller klikk på knappen "Avbryt" for å returnere til visningsskjermbildet uten å lagre. Dersom Lagre-knappen ikke er aktiv er det som regel fordi du ikke har fylt inn alle obligatoriske felt. Bla deg da oppover i skjermbildet for å se om det er noen feilmeldinger og fyll inn manglende verdier.
Dersom dataene ble lagret, vil endre-skjermbildet lukke seg og en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen i visningsskjermbildet. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt øverst i endre-skjermbildet.
Opprett ny grunneiendom
Klikk på knappen "Opprett grunniendom" under fanen for grunneiendom, for å opprette en ny grunneiendom. Det kommer da opp et nytt skjermbilde hvor du må taste inn matrikkelnummeret. Trykk så på knappen «Søk i matrikkelen» i dette skjermbildet. Det kommer da opp felt for arealer som du må fylle ut. Du kan også fylle feltet for tilknyttet landbrukseiendom, men dette er ikke obligatorisk.
Klikk på knappen "Lagre" i nederst i skjermbildet for å lagre grunneiendommen, eller klikk "Avbryt" for å returnere til visningsskjermbildet uten å lagre. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt øverst i skjermbildet for opprettelse av ny grunneiendom. Korriger feilmelding, og lagre på nytt.
Søk foretak
Det øverste feltet inneholder søkefelter med tilhørende knapper for søk. Alle felter, som finnes i søkedelen kan brukes som søkefelter. Alle søkefelter som er utfylt vil bli brukt i kombinasjon i søket. Ved søk i tekstfelter kan det angis et prosenttegn (%) til slutt i tekststrengen for å finne alle forekomster som starter med teksten angitt før prosenttegnet.
Eksempel: Angi 92549% i søkefeltet for organisasjonsnr for å finne alle foretak med organisasjonsnummer som starter med 92549. Du kan ikke bruke prosenttegn foran søkestrengen (%92549). Det vil ikke gi noen treff.
Det kan søkes med både store og små bokstaver, resultatet blir det samme (ikke "case sensitive").
Vis foretak
Alle skjermbilder åpner i vis-modus etter et søk. I vis-modus har feltene lyseblå bakgrunn, og det er ikke mulig å endre eller lagre data.
Klikk knappen "Vis opphørte" for å vise enheter som ikke lenger er aktive.
Klikk knappen "Historikk" for å vise siste endring. Klikk i det hvite feltet foran knappen "Historikk", velg en dato og klikk "Historikk" for å vise hva som var registrert fram til valgt dato. Skjermbildet viser en melding: Info : Du ser nå på historiske data fra den dd.mm.åååå.
Endre foretak
Etter å ha søkt opp et foretak, kan du klikke knappen "Endre" i knapperaden, for å komme til endre-modus. I endre-modus får alle felter som kan endres hvit bakgrunn. Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste del viser informasjon om selve foretaket, mens nederste del viser ulike fanekort med informasjon om adresse, driftstilknytninger, eiertilknytninger og roller person. I endre-modus kan informasjonen både i øverste del og informasjonen under fanekortene adresse, driftstilknytninger og eiertilknytninger endres.
Klikk på knappen "Lagre" i knapperaden for å lagre, eller klikk "Angre" for å returnere til vis-modus uten å lagre. Dersom dataene ble lagret vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. Korriger feilmelding, og lagre på nytt.
Opprette nytt foretak
Klikk på knappen "Opprett foretak" under fanen for foretak, for å opprette et nytt foretak. Etter å ha valgt opprett foretak, vil skjermbildet vises i endre-modus klar for input.
Det finnes både registrerte foretak og uregistrerte (hobby) foretak i Landbruksregisteret. De opprettes på to ulike måter:
Registrerte foretak kan hentes fra Enhetsregisteret ved å taste inn orgnr og klikke på knappen "Hente". Dersom foretaket finnes i Enhetsregisteret, og ikke finnes i landbruksregisteret fra før, vil det bli vist i skjermbildet med spørmål om dette skal hentes inn i Landbruksregisteret. Dersom foretaket allerede finnes i Landbruksregisteret, vil det bli gitt melding om dette.
Klikk på knappen "Ok" for å hente foretaket inn i skjermbildet. Skjermbildet viser da tomme felter for å registrere hovednummer foretaket skal knyttes til og en liste med de bedriftene foretaket har. Registrer hovednummer, og angi bedriftsknytning ved å klikke på knappen foran riktig bedrift. Dersom foretaket ikke har aktive bedrifter, vil du få informasjon om det, og foretaket kan ikke knyttes til en landbrukseiendom. Foretak som ikke driver landbruksvirksomhet, skal ikke knyttes til en landbrukseiendom.
Klikk knappen "Lagre" for å lagre, eller klikk "Angre" for å returnere til vis-modus uten å lagre.
Uregistrerte foretak opprettes ved å registrere minimum navn på foretak, postnummer, hovednummer til landbrukseiendommen som skal knyttes til foretaket, og fødselsnr til den personen som skal knyttes til foretaket. Personen må først være registrert i Landbruksregisteret. Dette gjøres under fanekortet for person. Orgnummer skal ikke registreres.
Klikk på knappen "Lagre" for å opprette det uregistrerte foretaket, eller "Angre" for å returnere til søkemodus uten å lagre. Alle uregistrerte foretak får automatisk generert et ureg-idnr ved lagring. Informasjonen vises i skjermbildet, samt en melding om at foretaket er opprettet og data er lagret.
Ved lagring vil også produsentnummer bli automatisk generert. Produsentnummeret vises ikke i dette skjermbildet, men under fanen Foretak (drift) i hovedskjermbildet for Landbrukseiendom.
Søk person
Det øverste feltet inneholder søkefelter med tilhørende knapper for søk. Alle felter som finnes i søkedelen kan brukes som søkefelter. Alle søkefelter, som er utfylt, vil bli brukt i kombinasjon i søket. Ved søk i tekstfelter kan det angis et prosenttegn (%) til slutt i tekststrengen, for å finne alle forekomster som starter med teksten angitt før prosenttegnet.
Eksempel: Angi Hans% i søkefeltet for etternavn for å finne alle personer med etternavn som starter med Hans, Hansen, Hansson, Hanseberg osv. Du kan ikke bruke prosenttegn foran søkestrengen (%Hans). Det gir ingen treff.
Det kan søkes med både store og små bokstaver. Resultatet vil bli det samme (ikke "case sensitive").
Vis person
Alle skjermbilder åpner i vis-modus etter et søk. I vis-modus har feltene lyseblå bakgrunn, og det er ikke mulig å endre eller lagre data.
Klikk knappen "Vis opphørte" for å vise enheter som ikke lenger er aktive.
Klikk knappen "Historikk" for å vise siste endring. Klikk i det hvite feltet foran knappen "Historikk", velg en dato og klikk "Historikk" for å vise hva som var registrert fram til valgt dato. Skjermbildet viser en melding: Info : Du ser nå på historiske data fra den dd.mm.åååå
Endre person
Etter å ha søkt opp en person, kan du klikke knappen "Endre" i knapperaden for å komme til endre-modus. I endre-modus får alle felter som kan endres hvit bakgrunn. Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste del viser fødselsnr, navn og om personen er aktiv, mens nederste del viser fanekort med adresseinformasjon, eierknytninger og foretaksknytninger. I endre-modus kan både informasjonen i øverste del og informasjonen under fanekortene adresse og eiertilknytninger endres. Endringer i foretaksknytninger gjøres fra hovedskjermbildet for foretak.
Klikk knappen "Lagre" i knapperaden for å lagre endringene, eller klikk "Angre" for å returnere til vis-modus, uten å lagre. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. Korriger feilmelding, og lagre på nytt.
Opprett ny person
Klikk på knappen "Opprett person" for å opprette en ny person i Landbruksregisteret. Etter å ha valgt opprett person vil skjermbildet vises i endre-modus klar for input. Personen registreres ved å taste inn minimum fødselsnr, navn og postnr. Klikk på knappen "Lagre" for å lagre, eller klikk "Angre" for å returnere til søkemodus uten å lagre.