10. Arkivering
Vedtak og dokumentasjon i form av vedlegg til søknader om tilskudd til avløsning ved sykdom med videre skal arkiveres i kommunens arkivsystem. Dersom et foretak sender mange direkte påfølgende søknader etter hverandre, vil det være naturlig å arkivere disse på en og samme sak.
Saksbehandler må legge inn arkivreferanse på saken i Agros, da vil referansen fremgå av vedtaksbrevet, som arkiveringsansvarlig finner i SvarUt, og dette vil lette arbeidet med å arkivere det på riktig sak i kommunens arkiv. Hvis søknaden er kommet inn på papir, må saksbehandler korrigere mottattdato på saken i Agros for å vise den reelle datoen søknaden kom inn i stedet for den datoen saksbehandler la papirsøknaden inn i Agros.