Rapportere melk som er levert til meieri

Rapporteringen er grunnlag for refusjon av

• grunntilskudd for geitemelk
• distriktstilskudd for ku- og geitemelk

Rapporteringen gir grunnlag for innbetaling av disse avgiftene

• omsetningsavgift
• overproduksjonsavgift melk
• forskningsavgift

Nye meierier som ønsker å bli godkjent som tilskuddsformidler, kan ta kontakt med Landbruksdirektoratet.

For å rapportere melk skal meieriet sende opplysninger om produsentenes dagsleveranser i skriftlig oppgave og som datafil til Landbruksdirektoratet. Ta kontakt med Landbruksdirektoratet for mer informasjon om filformat, adresse og brukernavn til Landbruksdirektoratets server.

Rapporteringsfrist: Så snart meieriet har kjørt avregning, og senest innen den 10. hver påfølgende måned etter at melken er levert til meieri.

• hvem rapporterer (meieri)
• år og måned rapporteringen gjelder for 
• kommunenummer, gardsnummer, bruksnummer og festenummer for eiendommen som er foretakets driftssenter
• sone for distriktstilskudd
• melkeprodusentens organisasjonsnummer
• hentedato for alle dagsleveranser
• varekode (melketype, konvensjonell eller økologisk, kassert)
• liter melk
• hentested for alle dagsleveranser representert med koordinatene for punktet der melken er hentet oppgitt som latitude og longitude

Når Landbruksdirektoratet har mottatt elektronisk rapportering, blir opplysningene sjekket i en inputkontroll før innlesing i vårt fagsystem. 

Etter rapportering mottar meieriet en kvitteringsfil med eventuelt feilmeldte leveranser. Meieriet har ansvar for at feilmeldte leveranser som ikke er innlest, blir rapportert på nytt så snart som mulig etter at feilen er korrigert.

Leveranser med følgende varselmeldinger blir avvist og må rapporteres på nytt

• kode 1010 «Foretaket er ikke registrert i Landbruksregistret»
• kode 1050 «Eiendommen er ikke registrert i Landbruksregisteret»
• kode 3000 «Landbruksdirektoratet må legge inn sone på eiendommen i LDB»
• kode 3010 «Innrapportert melkesone avviker med registrert melkesone på eiendommen» 

Det skal være samsvar mellom opplysningene i den skriftlige oppgaven og innrapporterte data til Leveransedatabasen. Ved innsending av oppgaven bekrefter meieriet at opplysningene i oppgaven er fullstendige og korrekte. Månedsoppgaven er grunnlag for refusjon av formidlet tilskudd. Ved behov for mer informasjon, kan direktoratet be om dette.

Meieriet følger opp feil med kode 1010 og 1050, og retter feil i eget system før de rapporterer avviste leveranser på nytt.

Landbruksdirektoratet følger opp feil med kode 3000 og 3010, og varsler meieriet når de kan rapportere avviste leveranser på nytt.

Landbruksdirektoratet bruker opplysningene til å kontrollere grunnlaget for omsetnings- og overproduksjonsavgift på melk som meieriene krever inn fra melkeprodusent på vegne av direktoratet. De samme opplysningene er grunnlag for forskningsavgift som meieriet skal betale til direktoratet for melk som de har kjøpt fra produsent.

Opplysningene er også grunnlag for kontroll av pristilskudd melk som produsenten kan få utbetalt via tilskuddsformidler (meieri) for melk som er levert innenfor melkekvote.

Etter kontroll, beregner Landbruksdirektoratet hvor mye tilskudd meieriet skal få refundert, og motregner dette mot avgifter som meieriet skal betale. Oppgjøret utbetales eller faktureres, avhengig av om det er Landbruksdirektoratet eller meieriet som skylder den andre penger.

Meieriet får svar på rapporteringen, normalt 1 uke etter rapporteringsfristen.

Får meieriet refundert mer i tilskudd enn de skal betale i avgifter, blir pengene automatisk overført til konto. Det er Landbruksdirektoratet som utbetaler pengene. Skal meieriet betale mer i avgifter enn de får refundert i tilskudd, mottar de en faktura med normalt 14 dagers betalingsfrist.

Hvis det er gjort feil i utbetalinger, ved regelbrudd eller du har gitt feil opplysninger, kan Landbruksdirektoratet kreve tilbakebetalt og/eller avkorte tilskuddet.    

Ved årets slutt skal meieriet sende revisorbekreftet oppgave over hvor mye melk som er levert til meieriet, hvor mye som er trukket i omsetnings- og overproduksjonsavgift fra produsentene. Det skal også sendes revisorbekreftet oppgave over mye tilskuddsberettiget melk det er utbetalt tilskudd for.

Skjema for Revisorattestering for avgifter for melk (LDIR-816)