Rapportere virkesomsetning

• Kjøper skal registrere måleopplysninger.
• Hvis registreringen skjer i måleforeningen sine virksystem, tar måleforeningen over det videre registreringsansvaret.
• Du skal ikke rapportere skogvirke som dekker skogeierens behov i egen jord- og skogbruksmessig virksomhet.
• Skogeier skal ta vare på kontrakt og dokumentasjon for gjennomført aktsomhetsvurdering i minimum 5 år.  

Skog-Data rapporterer opplysningene som ligger i PA (Pris/Avregning) til Landbruksdirektoratet. Skog-Data rapporterer også på vegne av Viken Skog.

Gå til Skogfonssystemet via Altinn, for å rapportere. Her blir du bedt om å logge inn. Du finner informasjon om hvordan du logger inn, på nettsidene til Altinn.   

Rapporteringsfrist: Den 6. i måneden etter at oppgjøret har funnet sted.

I praksis kan fristen være lenger.

• eiendommen sitt hovednummer
• navn og adresse på eier
• navn og adresse på kjøper
• kontraktsnummer eller annet referansenummer som identifiserer kontrakten mellom eier og kjøper
• volum av det målte skogsvirke i fastkubikkmeter under bark, juletre og pyntegrønt i henholdsvis tall og kilo
• bruttoverdien av målt virke
• innbetalt beløp til skogfond
• hvilket system skogeier, eller den som selger på vegne av skogeier, er sertifisert etter
• informasjon om at aktsomhetsvurdering er utført

Du skal også fordele på sortimentsgrupper

1. industrivirke av gran (under dette edelgran, sitka, og lutzii) fordelt på spesial, prima skur, sekunda skur, annen skur, felles skur og massevirke, massevirke og annet rundvirke
2. industrivirke av furu (under dette contortafuru, lerk, thuja, hemlock og douglas) fordelt på spesial, prima skur, sekunda skur, annen skur, felles skur og massevirke, massevirke og annet rundvirke
3. industrivirke av løv fordelt på spesial, skur, felles skur og massevirke og massevirke
4. virke til ved og til annen produksjon av biobrensel, fordelt på bar og løv
5. juletre og pyntegrønt

Når du har registrert og lagret opplysningene, ligger de i systemet. Levering skjer automatisk mellom den 6, og den 12. i hver måned. Alle opplysningene du har registrert i perioden blir da automatisk levert. Etter dette kan du ikke lenger endre, slette eller legge til opplysninger for perioden.

• Landbruksdirektoratet sender oppgave til Statsforvalteren over opplysninger fra virkedatabasen.
• Samtidig sender virkedatabasen automatisk kontrolloppgave over det som er meldt inn til kjøper. Landbruksdirektoratet sender på vegne av Statsforvalteren krav om innbetaling av skogfond og oversikt over hvor mye du skal sette av i FoU-avgift til kjøperen. Dette sendes som pdf-vedlegg på e-post. 
• Statsforvalteren sender melding om det som er meldt inn til kommunene. Kommunen kontrollerer og godkjenner opplysningene som er registrert.
• Statsforvalteren godskriver den enkelte skogfondskonto med rapportert skogfond.
• På slutten av regnskapsåret sender Statsforvalteren en utskrift til ligningsstyringsmakta og til hver skogeier over avvirket kvantum, bruttoverdi og beløp som er satt av til skogfond.

Rapporten kan bli tatt ut i kontroll. Du plikter å godta kontroll, gi nødvendige opplysninger og hjelpe til med å gjennomføre kontrollen.

Opplysningene brukes til

• å gi de politiske myndigheter oversikt over alt skogvirke som blir hugget til foredling eller salg
• sikre trekk og innbetaling av skogfond
• grunnlag for FoU-avgift til Skogtiltaksfondet
• dokumentere at hogst blir utført på lovlig måte (Tømmerforordningen)

Du som kjøper mottar krav om innbetaling til skogfond og oversikt over hvor mye du skal sette av i FoU-avgift. Statsforvalteren sender dette som pdf-vedlegg på e-post. 

Dokumentet du får består av tre deler

• krav om innbetaling av trukket skogfond
• påløpt FoU-avgift til Skogtiltaksfondet. Dette skal du betale samlet og etterskuddsvis
• spesifikasjon over grunnlag for både trukket skogfond og påløpt FoU-avgift

Frist for å betale til skogfond: 14 dager fra mottatt krav.

Frist for å betale FoU-avgift: 15. februar og 15. August.

Skogeier kan velge å betale inn ekstra penger til sin skogfondskonto. Gjelder opptil 40 prosent av virkets bruttoverdi (inklusive eventuelle etterbetalte bonuser). Dette kan være aktuelt hvis du skal gjøre tiltak hvor du kan bruke fondspenger, men ikke har dekning på fondet. 

For å betale, logg inn i Skogfondssystemet via Altinn. Under «Innbetaling av ekstra skogfond» registrerer du beløpet som ønskes innbetalt. Alternativt kan du bruke skjema Rapportering av skogfond og måleopplysninger (SLF-918),  og sende til kommunen. I skjemaet må skogeier være registrere både som kjøper og selger.

Etter at du har registrert vil du motta en e-post eller brev med informasjon om innbetaling (faktura). Innbetalingsbrev sendes én gang i måneden, dagen etter den automatiske leveringen.