Den fullstendige søknaden skal være mer omfangsrik og nøyaktig enn skissen. Søknaden skal inneholde en beskrivelse av:
Eierforholdet til kaianlegget er viktig å få fram, både før og etter utbygging. Det er eier av kaia som skal søke om tilskudd og som vil være ansvarlig for at tilskuddet brukes i samsvar med vilkårene. Ulike eierforhold må ikke bli en begrensende faktor i forhold til adgang og bruk for skogeiere som sokner til kaia.
Samarbeid med andre aktører beskrives dersom det er aktuelt. Skogbruket er tjent med å samarbeide med andre for å realisere den ønskede kaiutbyggingen. Det vil derfor være positivt om aktører fra andre næringer deltar i kaiutbyggingen samtidig som skogbrukets behov ivaretas. I søknaden må det komme fram hvem som deltar i kaiutbyggingen og hvordan ansvar og kostnader fordeles mellom deltakerne. Ved prioritering mellom prosjekter vil samarbeidsprosjekter bli vektlagt positivt.
Tømmervolumene som en anslår vil bli transportert fra kaia i kommende 25 årsperiode, vil være en viktig opplysning for å prioritere mellom prosjekter og bestemme tilskuddets størrelse. Disse vurderingene bør begrunnes i en beskrivelse av de skogområdene og tømmerressursene kaia dekker og hvordan tilgjengeligheten er til disse skogressursene.
Tømmertransport og veistandard på det offentlige veinettet i kaianleggets tilførselsområde, skogsveistandard og –dekning samt forholdene for terrengtransport bør beskrives. Hvis det må gjennomføres utbygging av skogsveier og eventuelt utbedring av offentlige veier for å få tilgang til tømmerressursene, bør det gjøres et anslag på omfanget av denne utbyggingen og hvilke tømmerressurser dette berører.
- Adkomst og lagermuligheter
Adkomsten og lagermulighetene på kaia må beskrives. For eksempel om tømmeret kan kjøres helt fram til kaifront og hvor mye og hvor lenge tømmeret kan lagres. Dersom forhold ved kaia skaper begrensninger for tømmertransporten må dette komme fram. Det gunstigste er å kjøre tømmeret fram til kaifront og lagre det midlertidig der til båten ankommer, men dette betinger at tømmerlageret kan legge beslag på kaifronten, eller deler av kaifronten, for en periode. Alternativt om lagerplass for tømmer ligger i umiddelbar nærhet til kaia.
- Dybdeforhold og tekniske krav
Dybdeforhold og tekniske krav til kaianlegget beskrives. Her er blant annet kaifrontens lengde et viktig punkt for skogbruket. Dybden bør, etter utbygging, være minst 8 meter ved laveste tidevannstand.
- Kostnadsanslag og finansieringsplan
Kostnadsanslag, som med rimelig nøyaktighet gir et reelt nivå på utbyggingskostnaden, må foreligge. Hvis det gis tilskudd til utbyggingsprosjekter der utbyggingskostnaden er på 6,3 mill. kr eller mer, skal regelverket for offentlige anskaffelser følges.
Finansieringsplan må vise hvordan kostnadsanslaget fordeles på de enkelte deltakerne og hvem som skal bidra med hvilke andeler for å finansiere kostnadsanslaget.
- Drifts- og vedlikeholdsansvar
Drift- og vedlikeholdsansvaret for kaia beskrives. Det er viktig at det er klare ansvarsforhold for hvordan kaia skal driftes og vedlikeholdes og hvordan dette er tenkt finansiert.
- Bruksrettigheter for skogbruket
Rettigheter skogeierne i dekningsområdet har til bruk av kaianlegg og lagerplass må foreligge i et utkast til erklæring om bruk. Alle skogeiere uavhengig av aktører innen skogbruksnæringen må sikres rettigheter til bruk. Erklæringen bør ha en varighet på minimum 25 år. I erklæringen bør det beskrives frister for å melde inn behov, og eventuelt for hvor lang tid skogbruket kan legge beslag på kaifronten. Retningslinjer for nivå brukssatser for bør også være et punkt i erklæringen. Erklæringen tinglyses på tømmerkaias gårds- og bruksnummer.
Søknadsfrist: 15. august.
