Rundskriv 2023/15

Pristilskudd og avgifter for melk som er levert til meieri

Elektronisk rapportering  av dagsleveranser

Leveransedatabasen (LDB) er fagsystemet som kontrollerer utbetaling av tilskudd og innkreving av avgifter for melk som er omsatt fra produsent. 

Dagsleveranser skal rapporteres elektronisk for hver produsent det er hentet melk hos. Filene skal overføres til Landbruksdirektoratet så snart meieriet har kjørt avregning påfølgende måned, og seinest innen den 10. i denne måneden. Det skal bare rapporteres leveranser for den avsluttete måneden, ingen leveranser for ny leveransemåned. 

Det er viktig at dagsleveransene blir rapportert inn med rett driftssenter. Driftssenteret er grunnlaget for direktoratets kontroll av at meieriet har brukt rett sone ved utbetaling av distriktstilskudd til produsent. Foretakets driftssenter bestemmer hvilken sone for distriktstilskudd tilskuddet skal utbetales etter. I inputkontrollen blir innrapportert eiendom (driftssenter) sammenlignet mot hvilken sone som ligger på eiendommen i LDB.

Dagsleveransene benyttes til kontroll av utbetalt tilskudd og innkrevde avgifter. Meieriet skal rapportere inn melk fra alle hentestedene der foretaket produserer melk. Dagsleveransene skal inneholde koordinater for lengegrad og breddegrad i koordinatsystemet WGS84. Opplysning om hentested brukes til å kontrollere om flere bestemmelser i kvoteforskriften er overholdt. Leveransene av melk skal inneholde varekoder for konvensjonell, økologisk og kassert melk: 

Varekode	Beskrivelse	Koden brukes på:
M50500	Kumelk	Dagsleveranser fra produsent som avregnes som konvensjonell kumelk
M50505	Økologisk kumelk	Dagsleveranser fra produsent som avregnes som økologisk kumelk
M50001	Kassert kumelk	Dagsleveranser av kumelk som er kassert
M50520	Geitemelk	Dagsleveranser fra produsent som avregnes som geitemelk
M50201	Kassert geitemelk	Dagsleveranser av geitemelk som er kassert

Etter rapportering mottar meieriet en kvitteringsfil med feilmeldte leveranser. Meieriet har ansvar for at feilmeldte leveranser som ikke er innlest, blir rapportert på nytt så snart som mulig etter at feilen er korrigert. 

Leveranser med følgende varselmeldinger blir avvist og må rapporteres på nytt: 

• Kode 1010 «Foretaket er ikke registrert i Landbruksregistret» 
• Kode 1050 «Eiendommen er ikke registrert i Landbruksregisteret» 
• Kode 3000 «Landbruksdirektoratet må legge inn sone på eiendommen i LDB» 
• Kode 3010 «Innrapportert melkesone avviker med registrert melkesone på eiendommen» 

Leveranser med varselmelding kode 1015 «Foretaket ikke tilknyttet eiendom i LREG» blir ikke avvist. Varselet gjelder oftest foretak der meieriet har rapportert inn leveransene med en annen eiendom enn den som er registrert som driftssenter for foretaket. For neste leveransemåned skal meieriet rapportere inn leveransene for den landbrukseiendommen som er foretakets driftssenter.

Skriftlig oppgave 

Landbruksdirektoratet fastsetter hvilke opplysninger som skal være med i månedsoppgaven for å kunne kontrollere formidlingen av tilskudd, grunnlaget for forsknings-, omsetnings- og overproduksjonsavgift og utbetalt forskudd. Oppgaven er grunnlag for refusjon av tilskudd og innkreving av avgifter. 

Oppgaven som leveres for foregående måned skal vise: 

• Hvor mye melk totalt som er mottatt fra produsentene og avregnet fra meieri, liter. 
• Hvor mye melk som er produsert ut over disponibel kvote, liter. 
• Hvor mye meieriet har trukket i omsetnings- og overproduksjonsavgift fra produsent, liter og kr. 
• Hvor mye meieriet skal betale i forskningsavgift, liter og kr. 
• Hvor mye som er utbetalt i berettiget tilskudd til produsent, per sone, liter og kr. 
• Hvor mye forskudd meieriet har mottatt for måneden oppgaven gjelder, kr. 
• Hvor mye forskudd meieriet har beregnet for inneværende måned, kr og liter. 
• Kassert melk per sone og produsent (orgnr. og foretaksnavn), liter. 
• Melk levert over disponibel kvote per melketype og produsent (orgnr. og foretaksnavn), liter. 
•  Samlet beløp per ordning (tilskudd og avgifter), kr. 

Tilskuddsformidler er ansvarlig for at fullstendige og korrekte opplysninger kommer til Landbruksdirektoratet i rett tid. Det skal være samsvar mellom opplysningene i oppgaven og innrapporterte data til Leveransedatabasen. Ved innsending av oppgaven bekrefter meieriet at opplysningene i oppgaven er fullstendige og korrekte. Månedsoppgaven er grunnlag for refusjon av formidlet tilskudd. 

Nyeste prognose for meierileveranse kommende måned skal være grunnlaget for beregning av forskudd. Oppgaven skal være sendt til Landbruksdirektoratet innen den 10. hver påfølgende måned. 

For Tine Råvare gjelder også:

Sammen med oppgaven for desember, leveres akkumulerte tall (ikke per produsent) som viser liter «deponimelk», samt liter erstattet melk (varekode 77, 78 og 79) for hele inneværende år. Tallene skal inngå i Landbruksdirektoratets rapportering av matsvinn på råvareområdet.

Oversikt over utbetalte tilskudd og innkrevde avgifter per produsent foregående år, sendes i Excel innen 1. februar.
 

Revisorattestert årsoppgave 

Etter årets slutt skal meieriet sende revisorbekreftet oppgave over mye tilskuddsberettiget melk det er utbetalt tilskudd for jf. formidlingsforskriften § 6, og hvilke beløp som er utbetalt til produsent. For distriktstilskudd skal det oppgis mengde melk, type melk og beløp per sone. 

Meieriet skal også sende revisorbekreftet oppgave over hvor mye melk som er levert til meieriet, hvor mye som er trukket i omsetnings- og overproduksjonsavgift fra produsentene, jf. innkrevingsforskriften § 6 andre ledd, samt hvor mye forskningsavgift meieriet har betalt jf. forskningsavgiftsforskriften § 8 første ledd. 

På Landbruksdirektoratets nettsider ligger skjema LDIR-816 Revisjons- og kontrollskjema for omsetnings-, forsknings- og overproduksjonsavgift for melk som skal brukes til dette. Oppgavene skal være sendt til Landbruksdirektoratet innen 15. mars. 

Dersom det blir avdekket avvik ved avstemming mot Landbruksdirektoratets regnskap, må årsaken avklares og meieriet kan bli bedt om å sende reviderte månedsoppgaver.

Utbetaling av pristilskudd fratrukket avgifter

Oppgjør til produsent

Pristilskudd kan gis til produsent som har levert tilskuddsberettiget melk til meieri gitt at vilkårene
i pristilskuddforskriften § 2 er oppfylt og at melken er produsert innenfor foretakets dispionible kvote.

Meieriet skal utbetale tilskuddet direkte til produsent på avregning for den måneden melken er levert. Meieriet skal synliggjøre hvilken sone og tilskuddssats som er lagt til grunn for utbetalingen av distriktstilskudd og størrelsen på tilskuddet i avregning til melkeprodusent. Trukket omsetningsavgift og overproduksjonsavgift skal også synliggjøres på avregningen. Det skal dessuten opplyses om at produsenten har klageadgang for utbetalt pristilskudd og trukket avgift.
Det gjøres oppmerksom på at henvendelser fra produsent som kun gjelder rene feil i tallgrunnlaget for utbetaling av tilskudd og innkreving av avgift gjengitt i avregningen, kan rettes opp av meieriet.

Oppgjør til meieri

Landbruksdirektoratet refunderer månedlig faktisk formidlet tilskudd til meieri som oppfyller kravene gitt i og i medhold av formidlingsforskriften § 4. Refusjonen er justert for eventuell tidligere forskuddsutbetaling for samme leveransemåned.
Landbruksdirektoratet kan gi forskuddsvis utbetaling av tilskudd til meieri tilsvarende anslått tilskuddsbeløp for gjeldende måned, jf. formidlingsforskriften § 13. Forskuddet skal være basert på prognoser for gjeldende måned, fratrukket omsetningsavgift for samme måned.

Landbruksdirektoratet krever inn omsetnings- og overproduksjonsavgift etter fullmakt av Omsetningsrådet. Meieriet skal månedlig betale oppkrevde avgifter fra produsentene for foregående måned til Landbruksdirektoratet.

Samlet beløp for omsetnings-, overproduksjons- og forskningsavgift blir trukket fra den månedlige refusjonen av pristilskudd fra Landbruksdirektoratet. Hvis tilskuddene en måned er mindre enn avgiftene, blir resten av avgiftene krevet inn med faktur.