Instruks for styret for FoU-midler over jordbruksavtalen

Følgende føringer gjelder for forvaltning av ordningens midler:

1. Styret disponerer ordningens midler i tråd med årlige prioriteringer i jordbruksavtalen og føringer gitt i denne instruks. Forslag til budsjett for kommende budsjettår skal sendes til departementet innen 1. november året før for godkjenning.
2. Midler til forskningsaktiviteter, utredninger, forprosjekter etc. skal som hovedregel tildeles etter åpen utlysning og konkurranse.
3. Styret tar stilling til utlysninger, egenandel fra prosjekteiere, innretning av søknads- prosessen, oppfølging av innvilgede prosjekter o.l.
4. Prosjektsøknader skal vurderes ut fra følgende tildelingskriterier: relevans for ordningens målgrupper, faglig kvalitet og hvordan de svarer på den aktuelle utlysningen.
5. Ordningen skal i hovedsak finansiere forskning og andre faglige aktiviteter der prosjektresultatene er åpent tilgjengelig.
6. Landbruks- og matdepartementet, Norges Bondelag og Norsk Bonde- og Småbrukarlag kan løpende spille inn kunnskapsbehov som bør løses gjennom prosjekter støttet av ordningen.
7. Styret skal bidra til god koordinering av egne tildelinger med midler som forvaltes av styret for Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter og midler som forvaltes av Norges forskningsråd.
8. Styret kan inngå en avtale med Forskningsrådet som regulerer overordnete rammer for samarbeidet. Styret kan i visse tilfeller delegere vedtaksmyndighet til Forsknings- rådet. Da er det krav om å utarbeide et årlig oppdragsbrev som beskriver økonomisk ramme, oppfølging og kontroll.
9. Som tilskuddsforvalter har styret ansvar for å følge opp bestemmelse i reglement for økonomistyring i staten (§ 16) om å gjennomføres evalueringer for å få informasjon om effektivitet, måloppnåelse og resultater innenfor styrets ansvarsområder og aktiviteter.
10. Styret skal arbeide for at ny kunnskap fra forsknings- og utredningsarbeid raskt gjøres tilgjengelig for potensielle brukere av kunnskapen. Styrets innsats og resultater skal profileres på egnet måte. Der det er formålstjenlig bør medieprofilering skje i samarbeid med departementet.