Rapportere om bruken av vakt- og administrasjonstilskudd til veterinærdekning

Du skal rapportere om bruken av tildelt vakt- og administrasjonstilskudd for foregående kalenderår, og da for perioden fra og med 1. januar til og med 31. desember. Du skal rapportere samlet for hele vaktdistriktet, ikke for hver enkelt kommune i vaktdistriktet.

I desember tildeler Landbruksdirektoratet vakt- og administrasjonstilskudd til veterinærdekning for påfølgende kalenderår til kommunene ut fra fastsatt vaktinndeling og vaktopplegg. Fastsatt vakt- og administrasjonstilskudd per administrasjonskommune fremgår av vedlegg til vedtaket.

Tildelingen forutsetter at vakttilskuddet brukes til å godtgjøre veterinærer på vakt, og at administrasjonstilskuddet brukes til å dekke utgifter ved administrasjon av veterinærvakten. Ubenyttet administrasjonstilskudd kan brukes til godtgjørelse for vakt. Ubenyttet vakttilskudd kan ikke brukes til å dekke utgifter ved administrasjon av veterinærvakten

Det er Landbruksdirektoratet som fastsetter vaktinndelingen, det vil si inndelingen av landet i vaktområder. Ansvaret for å administrere de ulike vaktområdene er lagt til ulike administrasjons­kommuner, og det er disse kommunene som mottar vakt- og administrasjonstilskuddet for det eller de vaktområdene de administrerer. Kommunene trenger ikke å søke om disse tilskuddene for å få de.

• Finn frem vedtak om vakt- og administrasjonstilskudd til veterinærdekning for foregående kalenderår.
• Se også opplysninger om fordeling av vakt- og administrasjonstilskudd for foregående kalenderår på veterinærtjenester
• Finn frem regnskapsopplysninger for foregående kalenderår som dokumenterer bruken av vakt- og administrasjonstilskudd for foregående år.

Til rapporteringen skal du benytte følgende skjema som krever innlogging via ID-porten. Du trenger ingen spesiell tilgang for innlogging:

• Skjema for rapportering på bokmål
• Skjema for rapportering på nynorsk

Rapporteringsfristen er 1. april.

Når du har sendt inn rapporteringen, mottar du kvittering på e-post som inneholder opplysningene du sendte inn. Du kan rapportere så mange ganger du ønsker innenfor fristen.

Du skal ikke legge ved rapporteringen dokumentasjon. Av den grunn kan du ikke laste opp vedlegg til skjema.

• om dere brukte opp hele vakttilskuddet
• eventuelt vakttilskudd som ikke ble brukt
• om dere brukte opp hele administrasjonstilskuddet
• eventuelt administrasjonstilskudd som ikke ble brukt
• om dere brukte noe av vakttilskuddet til andre formål enn å godtgjøre veterinærer på vakt.
  • hvis ja – oppgi beløp og hvilke formål dette gjaldt
• om dere brukte noe av administrasjonstilskuddet til andre formål enn å dekke utgifter ved administrasjon av veterinærvakten, og eventuelt til vakt
  • hvis ja – oppgi beløp og hvilke formål dette gjaldt

• om kommunene i vaktområdet ditt brukte kommunale midler til å godtgjøre veterinærer på vakt, administrere veterinærvakten og sørge for tilfredsstillende veterinærtjenester foregående år
  • hvis ja – oppgi totalbeløp
• hvor mange veterinærer vaktområdet ditt har inngått vaktavtale med

Når Landbruksdirektoratet har mottatt rapporteringen, sjekkes opplysningene du har sendt inn. Ved behov kan direktoratet be om mer informasjon.

Landbruksdirektoratet går gjennom opplysningene i rapporteringen for å kontrollere om midlene er benyttet etter forutsetningene for tildelingen.

Hvis kontrollen av opplysningene i rapportering viser at vakt- og administrasjonstilskuddet er benyttet etter forutsetningene for tildelingen, sender vi ikke ut noe svar på rapporteringen.

Hvis kontrollen viser at vakt- og administrasjonstilskuddet ikke er brukt opp i kalenderåret de er tildelt for, vil midlene som ikke er brukt opp bli krevd tilbakebetalt. Grunnen til dette er at vakt- og administrasjonstilskudd er rammetilskudd som ikke kan overføres til påfølgende kalenderår.

Hvis kontrollen viser at hele eller deler av vakt- og administrasjonstilskuddet ikke har brukt i samsvar med vilkårene for å motta de, kan de kreves tilbakebetalt. Unntaket er tilskuddsmidler som er brukt til vakt og administrasjon av veterinærvakt på slutten av kalenderåret, vanligvis i desember, og som forfaller til betaling i begynnelsen av påfølgende år, vanligvis i januar.

Ved tilbakekreving av tilskuddsmidler sender Landbruksdirektoratet ut forhåndsvarsel, og gir kommunene anledning til å uttale seg før kravet iverksettes.