5. Rapportering og dokumentasjon
I vedtaket om tilskudd setter Landbruksdirektoratet en frist for innsending av regnskap og dokumentasjon på utgiftene som tilskuddet dekker. Med «regnskap» mener vi en sammenstilling av alle utgifter på en liste, slik at det fremkommer klart hvilke utgifter du har hatt i forbindelse med saken. «Dokumentasjon» er kvitteringer, bankutskrift eller lignende som viser at du har betalt fakturaer mv.
Frist for innsending av dokumentasjon framkommer av forskrift og vedtak.
Du kan be om utsettelse av fristen for dokumentasjon hvis du ikke klarer å dokumentere bruk av tilskuddet innen fristen. Merk at utsettelse bare gis dersom det er spesiell grunn til at du ikke får sendt inn dokumentasjon.
Eksempel: Du venter på å få innhentet faktura fra en leverandør, men fakturaen er forsinket og du kan ikke dokumentere kjøpet på andre måter.
Du bør kontakte Landbruksdirektoratet om ny frist før fristen i vedtaket er gått ut.