Slakterapporten
Bruk mal for slakterapporter
Slakterapporten skal leveres i en spesiell mal slik at det blir mulig for Landbruksdirektoratet å importere slakterapporten i fagsystemet Grunnmur. Forklaring på utfylling av de enkelte kolonnene i slakterapporten finner du lenger ned i denne veilederen.
Filen skal være i formatet Microsoft Excel 97-2003-regneark.
Krypter slakterapporten før innsending
Slakterapporten skal leveres kryptert og passordbeskyttet til e-postadressen reinslakt@landbruksdirektoratet.no. Passord sendes i egen e-post til den samme adressen.
Hvis du ikke har laget krypterte dokumenter, kan du gjøre følgende:
- Last ned et program som heter AEScryptor. Programmet fås gratis fra Microsoft store.
- Start programmet.
- Velg «+Add file» oppe til høyre på menylinja (via et +-tegn).
- Velg «Copy to add». Du vil da se/kunne velge den valgte filen i appen/utforsker.
- Høyreklikk på excel-filen og velg «encrypt».
- Lag et passord som må benyttes for å åpne filen. Du vil da få liggende både kryptert og ukryptert fil i appen/utforsker.
- Når du høyreklikker på den krypterte filen, kan du velge «share» for å sende den via appen/utforsker, eller «save as» for å lagre den på et valgt sted på din PC før du sender den til vår e-postadresse: reinslakt@landbruksdirektoratet.no.
- Send passord til den krypterte filen i egen e-post til den samme e-postadressen.
Forklar eventuelle avvik fra kravene til rapportering
Hvis slakterapporten inneholder opplysninger som kan virke til å ikke være i samsvar med kravene, må dere kommentere dette i e-posten ved innsending av slakterapporten. For eksempel, kan brutto- og nettopris være den samme for enkelte dyr av forskjellige grunner. For å unngå at vi sender slakterapporten tilbake for retting, forklar grunner til hvorfor opplysningene i slakterapporten ikke i tråd med kravene i forskriften.
Hvis slakterapporten inneholder feil eller mangler, vil vi sende den tilbake til dette for retting innen en nærmere angitt frist.