Kapittel 6: Søknadsbehandlingen
Søknadsbehandlingen omfatter hele prosessen fra mottak av søknad og fram mot vedtak og eventuelt utbetaling av tilskudd. I tillegg kommer oppgaver med klagebehandling og behandling av feilutbetalingssaker.
Statsforvalterens oppgaver i prosessen
Følgende oppgaver inngår i søknadsbehandlingen:
1. Gjennomgang av den enkelte søknaden (formaliakontroll)
Statsforvalteren skal for hver enkelt søknad:
- Vurdere habilitet i forhold til søker
- Kontrollere at søknadsfristen er overholdt
- Kontrollere at søker har levert nødvendige opplysninger/dokumentasjon
2. Vurdering av opplysningene i søknaden
Statsforvalteren skal vurdere opplysningene i søknaden for å avgjøre:
- Behovet for å kontrollere opplysninger som er gitt, og hvordan opplysningene skal kontrolleres
- Om vilkårene for tilskuddene er oppfylt
- Om det er behov for ytterligere opplysninger som kan opplyse saken før vedtak
- Om det skal gis dispensasjon, og hvem som skal behandle dispensasjonen
- Om det er grunnlag for å avkorte tilskuddet
3. Avgjørelse av søknaden
Statsforvalteren skal avgjøre søknaden, og enten:
- Utarbeide vedtak om avslag eller
- Utarbeide vedtak om tilskuddsutbetaling i et vedtaksbrev
4. Behandling av klager
Statsforvalteren skal:
- Behandle klager på vedtak
- Klager som ikke tas til etterretning, skal oversendes til Landbruksdirektoratet for endelig behandling
5. Behandling av feilutbetalinger
Statsforvalteren skal:
- Følge opp tilskudd som er feilutbetalt
- Saker som ikke behandles av statsforvalteren, skal oversendes til Landbruksdirektoratet for utbetaling eller innkreving
Landbruksdirektoratets oppgaver i prosessen
Landbruksdirektoratet skal:
- Vurdere om det skal gis dispensasjon etter bestemte regler i forskriften
- Utbetale tilskudd
- Behandle klagesaker
- Følge opp innkreving ved krav om tilbakebetaling
- Vurdere renter på krav om tilbakebetaling